BusinessVize.cz

HR Rozvoj Na prezentace s prezentérem

Reklama

Jsou vaši zaměstnanci v práci a v životě spokojení?
Spokojení zaměstnanci jsou kreativnější, o 12 % produktivnější a zvyšují tržby! POMŮŽEME VÁM S HR 2.0

Na prezentace s prezentérem

Email Tisk PDF
Hodnocení uživatelů: / 1
NejhoršíNejlepší 

Umění prezentovat je jednou ze základních „měkkých“ dovedností, kterou musí mít každý manažer. S prezentacemi je přitom v současné době nedílně spjat také notebook, projektor či rozměrná obrazovka a samozřejmě i Microsoft PowerPoint či některá z jeho alternativ. Ve světě je však s tímto uměním spjata ještě jedna důležitá věc, se kterou se u nás zatím až tak pravidelně nesetkáte – prezentér.

K čemu je prezentér

Než se podrobněji začneme zabývat problematikou prezentérů, nebude od věci si říci, co to vlastně je. Setkal jsem se totiž osobně s tím, že představitelé významné nadnárodní firmy, kteří se v ní přímo zabývali prodejem projektorů, netušili, co to vlastně prezentér je. Prezentér (z anglického Presenter, český ekvivalent neexistuje) je malé bezdrátové zařízení do ruky, které slouží ke vzdálenému ovládání prezentace na počítači – tj. k zejména k přecházení mezi slidy. Vedlejším efektem pak je často integrované laserové ukazovátko. To jsme ale zatím popsali spíše vlastnosti prezentéru než to, k čemu ve skutečnosti je.

Hlavním úkolem prezentéru je usnadnit prezentujícímu provádění prezentace. Usnadnění přitom probíhá v několika rovinách. Tou první je, že prezentující si zaplní jednu ruku, do které zároveň dostane „něco na hraní,“ což řadě přednášejících velice výrazně dokáže pomoci vyřešit typický problém „co s rukama.“ Namísto máchání rukama, strkání rukou do kapes, hraní si s čímkoliv po ruce, atd. pak přednášející má v ruce prezentér, který zcela legitimně musí držet a pohrávat si s ním, takže posluchači už tolik nezkoumají, co s danou rukou dělá. Jedinou nevýhodou v této oblasti jsou prezentace, kdy je nutné použít mikrofon a není k dispozici ani náhlavní souprava ani klopový mikrofon. V takovém případě pak bohužel prezentující s prezentérem vypadá jako nějaký potulný prodejce, protože v jedné ruce drží mikrofon a v té druhé prezentér, přičemž na běžnou gestikulaci doplňující verbální projev už mu nezbývá žádná volná ruka.

Dalším benefitem prezentéru je pak prostý fakt, že nejste „uvázáni“ u notebooku jako pes u boudy. Můžete se volně pohybovat vedle plátna i mezi posluchači, čímž si lépe udržíte jejich pozornost a zároveň se odpoutáte od mluvení do notebooku. Někteří prezentující však v takovém okamžiku začnou mít problém s tím, že si nepamatují, co mají na slidech a začnou místo do notebooku mluvit do plátna, což je ještě horší. Další nevýhoda pak nastává tehdy, je-li třeba mluvit před řečnickým pultem, protože tam se prezentér v ruce zrovna moc nehodí.

Třetím a asi nejvýznamnějším benefitem prezentéru je pak fakt, že prezentace s jeho využitím vypadá zkrátka profesionálněji než bez něj. Navíc i samotný přednášející pak má z prezentace lepší pocit, což se na jejím celkovém výsledku nemalou měrou také pozitivně podepíše. Všechna tlačítka na prezentéru jsou totiž dostatečně velká a ihned k dispozici, takže není sebemenší problém se vracet v prezentaci i zpět, což za normálních okolností s využitím notebooku trochu problém je, protože dopředu se posouváte obvykle mezerníkem a při návratu musíte honem někde začít „lovit“ tlačítko PageUp, které není zrovna největší.

Některé prezentéry nabízejí také velice šikovnou funkci odpočítávání času. Nastavíte si předem, kolik minut má vaše prezentace trvat, a před jejím koncem i po jejím konci vás prezentér vibracemi upozorní, že čas vaší prezentace už vypršel. Díky tomu vám tak odpadne nutnost hledat někde hodiny, kontrolovat čas, zkoušet odhadnout, jak dlouho byste měli u toho kterého slidu zůstat, atd. To je obrovský přínos zejména pro ty, kteří prezentují jen příležitostně a mají problém se vejít do vytyčeného času.

Jak zlepšit své prezentační dovednosti se můžete dočíst zde a zde.

Jak funguje prezentér

Prezentér je de facto jedno z nejhloupějších zařízení pro počítače vůbec. Jedná se totiž o bezdrátovou náhradu několika málo kláves (PageUp, PageDown a F5). Některé prezentéry mají také klávesu pro skrytí prezentace a již zmiňované laserové ukazovátko. Prezentéry se k počítači obvykle připojují pomocí bezdrátové mikrovlnného spojení v pásmu 2,4 GHz, a to buď technologií Bluetooth (což je méně časté) anebo prostřednictvím vlastní proprietární technologie, kdy spolu s prezentérem dostanete také vysílač, který zasunete do USB portu. Mezi notebookem a prezentérem tak nemusí existovat přímá viditelnost a vzdálenost, na kterou lze notebook ovládat přesahuje ve volné místnosti (tj. ne přes zeď) běžně 10 metrů.

Logitech Professional Presenter R800

Do našeho článku připojíme i minirecenzi podle mého názoru nejlepšího prezentéru dostupného v současné době na trhu, modelu Logitech Professional Presenter R800. Jeho cena se sice pohybuje na popravdě „nekřesťanské“ hladině okolo 2 000 Kč včetně DPH, nicméně s tím se bohužel nedá nic dělat. Ceny prezentérů jsou obecně přemrštěné, protože je na tomto trhu relativně nízká poptávka a téměř nulová konkurence.

Logitech Professional Presenter R800 je napájen klasickými mikrotužkovými baterkami, což je výborná zpráva, protože není problém mít s sebou náhradní. Ke spojení s počítačem využívá vlastního 2,4 GHz vysílače, který je podobně jako u řady notebookových myší schován přímo v těle prezentéru. Prezentér je také vyroben z velice příjemného měkčeného plastu a má příjemný design, který padne do ruky jako ulitý, tedy pokud ji máte plus mínus standardně velkou. Do větších rukou až tak příjemný není, ale dá se to bez větších problémů přežít.

Na základě osobní zkušenosti lze také poměrně pozitivně hodnotit tlačítka na posun slidů. Ta jsou dostatečně velká a jsou přesně tam, kam zapadne při správném uchopení palec. O něco horší je to už s tlačítky pro spuštění prezentace a zatmavení obrazovky, která jsou hodně malá a člověk se před jejich stisknutím musí na prezentér podívat a ani pak si není zcela jistý, že je stiskl správně. Nicméně tato tlačítka se používají jen zřídka. Horší je, že pro lidi s většími prsty se dá podobný problém vztáhnout i na tlačítko pro ovládání laserového ukazovátka, které je na samotném vrcholu, těsně pod displejem. Mimochodem, laser ukazovátka je oproti zvyklostem zelený a poměrně dost jasný, což lze hodnotit také poměrně pozitivně.

Velice dobře řešené je pak ovládání časovače, který u Logitechu nabízí právě jen vrcholný model Professional Presenter R800. Časovač lze nastavit dopředu na libovolnou hodnotu, a to po celých minutách. To je obrovský posun proti předchozímu modelu, kdy se čas musel nastavit až těsně před začátkem prezentace, protože se pak automaticky spustilo odečítání, a kdy se čas dal nastavit jen po celých pětiminutách, postupný krokováním směrem od nuly nahoru. U Wireless Presenter R800 je pro nastavování času určeno tlačítko na pravém boku vedle displeje, přičemž hodnota času se posouvá tlačítky pro změnu slidu po minutách, a to libovolným směrem. Minimálně lze tedy nastavit 1 minutu, maximálně 9 hodin a 59 minut. Po nastavení si prezentér čas zapamatuje a čeká na spuštění odpočtu samostatným tlačítkem umístěným hned pod tlačítkem pro nastavení času. Tímto tlačítkem lze také odečítání času přerušit, což může být vhodné zejména pro ty přednášející, kteří mají delší prezentace, do kterých se zařazují přestávky. Odečítání času se zobrazuje relativně malým písmem na displeji prezentéru a je doplněno o grafický šestistupňový sloupový odečet, který je vidět bez problémů i z dálky. Prezentér na zbývající čas upozorňuje také vibracemi, a to jednou vibrací a probliknutím displeje 2 minuty před koncem a třemi po sobě jdoucími vibracemi po uplynutí času, kdy zároveň permanentně bliká grafický ukazatel průběhu prezentace.

Displej prezentéru je pak ještě doplněn o jednoduché grafické znázornění stavu baterií (ve čtyřech krocích) a grafické znázornění intenzity signálu (ve třech krocích), což se hodí zejména těm, kteří se při prezentacích vydávají mezi publikum. Z ovládacích prvků je pak třeba zmínit už jen hardwarový vypínač umístěný na levém boku vedle displeje.

Celkové hodnocení Logitech Professional Presenter R800

Celkově vzato lze Logitech Professional Presenter R800 i za poněkud přemrštěnou cenu vřele doporučit, a to i přes poněkud vysokou cenu. Toto doporučení přitom není ani tak dáno tím, že by byl prezentér tak dokonalý jako spíše tím, že je v tuto chvíli opravdu asi tím nejlepším, co je možné sehnat.

- cena
- umístění a velikost ovládacího tlačítka pro laserové ukazovátko
- umístění a velikost ovládacích tlačítek pro spuštění prezentace a zatemění
- čitelnost displeje
+ velká tlačítka pro ovládání posunu mezi slidy
+ odpočet zbývajícího času
+ vibrační upozornění na uplynutí času
+ design a použitý materiál
+ jasně viditelné laserové ukazovátko
+ napájení pomocí AAA baterií (součástí dodávky)

Více fotografií naleznete zde: http://harmony-select.logitech.com/index.cfm/mice_pointers/presentation_remote/devices/5873&cl=us,en. Fotografie použitá v článku pochází od společnost Logitech.

Prezentér, drahý doplněk, který se vyplatí

Prezentér je obecně vzato poměrně drahé zařízení, které však neuvěřitelným způsobem dokáže vylepšit celkový dojem, jaký si posluchači odnesou z vaší prezentace. To však platí jen pro ty, kteří už v sobě nějaké ty prezentační schopnosti mají. Pro ty, kteří jen čtou slidy nebo mluví monotónně a bez „zapálení“ pro věc, je prezentér relativně zbytečný, protože nebude mít až takovou přidanou hodnotu.

 

Přidat komentář


Bezpečnostní kód
Obnovit

Share/Save/Bookmark